Sus empresas
No tiene empresas asignadas.
📊Situación financiera
ℹ️
Un vistazo de cómo va su empresa: el resultado del año, qué tiene vs qué debe y sus indicadores. Más abajo hay gráficos y la tendencia mes a mes.
🧑💼Gestión del Talento Humano
ℹ️
El ciclo completo del personal: Nómina (liquidar, contabilizar, pagar y cifras), Autogestión (novedades con aprobación), Contratación (vincular, contratos, salarios, retiros, editar empleado) y Evaluación y Desempeño.
📄Cartera / CxP conciliada
ℹ️
Política: la cartera (CxC) y las CxP deben cuadrar 100% con el balance de prueba a la fecha de corte. La causa #1 de descuadre son movimientos sin tercero. Toque una cuenta para ver sus terceros, y un tercero para sus facturas.
📨Bandeja documental (OCR con IA)
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Suba una factura/recibo (foto JPG/PNG o PDF). Claude (visión) lee los campos y propone el asiento (cuenta de gasto por el historial del tercero, IVA, retención, contra caja). Usted aprueba (lo contabiliza) o rechaza. Anti-doble por documento.
📁Documentos / Agente DIAN
ℹ️
Aquí ordena la bajada de documentos de la DIAN. Usted da la orden desde la web y el agente local (en el PC con el certificado) los baja, los organiza bajo una raíz y los sube. Los XML entran a conciliación; las declaraciones (PDF) quedan en el árbol para abrirlas con doble clic.
⚙ Configuración de esta empresa
⬇ Bajar documentos de la DIAN
El agente local recoge la orden en su próxima vuelta (o al instante si está activo) y reporta aquí el avance.
🛰 Trabajos del agente
🌳 Árbol de documentos
📣Alertas CRM (cobro / recordatorios)
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Genera borradores: cobro a clientes con cartera por vencer/vencida (por correo) y recordatorios internos de pagos a proveedores e impuestos (por Telegram al dueño). Nada se envía sin que usted lo apruebe. El envío usa los canales configurados en el servidor.
🧠Inteligencia financiera
ℹ️
La empresa que piensa: tablero KPIs (márgenes, rotaciones), flujo de caja proyectado, alertas/red flags (movimientos raros) y vencimientos fiscales. Cada tablero con 🤖 IA.
🏦Activos & patrimonio
ℹ️
Conciliados al balance: activos fijos (15/1592), pagos anticipados/diferidos (17), seguros (vencimientos), obligaciones financieras (21) y dividendos (2360). Cada uno con 🤖 IA.
🧾Impuestos & declaraciones
ℹ️
Calendario de vencimientos, estado de las declaraciones (presentada/pagada/ineficaz) y borradores de IVA(300) y Retención(350) con su PDF. Cada uno con 🤖 IA. En verde los formularios/declaraciones oficiales.
📖Libro auxiliar
ℹ️
Vea los movimientos de una cuenta con su saldo. Escriba el código (ej. 1105) o déjelo vacío para todas, elija las fechas y toque Ver.
📐Balance de prueba — árbol
🔎Conciliación de recibidos — DIAN vs contabilidad
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Cruza lo que la DIAN reporta recibido (compras) contra lo contabilizado en la nube. Separa el tramo anterior al corte (va en la migración, no se vuelve a contabilizar) del tramo que el sistema sí debe contabilizar. Toque el número de factura para abrir su PDF.
📑Medios magnéticos
ℹ️
Conciliación de los formatos de exógena de un año: lo que reporta cada formato frente a su contabilidad, con las diferencias. Y la conciliación a 3 vías: contabilidad = medios = declaraciones (retención e IVA). Elija el año.
🏦Conciliación bancaria
ℹ️
Suba el extracto / movimiento del banco y el sistema lo concilia contra su contabilidad: saldo según libros vs según extracto, la diferencia con su composición, alertas de riesgo (salidas o abonos sin registrar) y lo que cuadra. El saldo del extracto lo determina solo (saldo del archivo, o saldo del mes anterior + movimientos). Para arrastrar las partidas pendientes, suba también la conciliación del mes anterior. 🤖 Si su banco no está en la lista de formatos conocidos, el extracto se lee con IA (visión) — revise los movimientos antes de registrar.
💰Caja menor (reembolso)
—
➕ Agregar gasto al reembolso
📋 Gastos del reembolso
🏦 Reembolsar / recargar el fondo
Recarga el fondo de caja menor desde el banco: Db Caja Menor / Cr Banco.
🧳Gastos de viaje (legalización)
—
➕ Agregar gasto del viaje
📋 Gastos del viaje
💵 Liquidar anticipo del viajero
Cierra el saldo del anticipo: si sobró, el viajero devuelve; si faltó, se le paga. Consulta el saldo y aprueba el asiento.
📄Documento Soporte (compras a no obligados)
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➕ Agregar documento soporte
📋 Documentos soporte
🧾Comprobante de contabilidad
—
—
| # | Cuenta | Tercero | C.costo | Concepto | Débito | Crédito | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| › |
💾 Solo se graba al pulsar 📒 Registrar (y confirmar). No se guarda al salir de la pantalla. El botón se habilita únicamente cuando el asiento CUADRA (Débitos = Créditos); si está descuadrado, no deja registrar.
💵Recaudos
—
Elija el tercero y pulse «Cargar facturas».
Retenciones (opcional)
ℹ️
🔀Cruces de cuentas
ℹ️
Cruza cuentas por cobrar (izquierda) contra cuentas por pagar (derecha), del mismo tercero o de distintos. Marca los documentos de cada lado; el cruce debe cuadrar (igual a ambos lados) y nunca deja un saldo volteado (cada aplicación ≤ su saldo). Lo que no cruces queda abierto en el documento que dejes parcial.
—
📥 Por cobrar (CxC)
Elija el tercero y cargue.
📤 Por pagar (CxP)
Elija el tercero y cargue.
🧾Factura de venta
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➕ Líneas (producto/concepto)
📚Libros oficiales
ℹ️
Libros de ley desde tu contabilidad: Diario foliado (comprobantes del rango, en orden, con su folio) y Mayor y balances (por cuenta: saldo anterior + Db/Cr del mes + nuevo saldo). Solo lectura; exporta a Excel/PDF.
🥖 Ventas POS
ℹ️ ¿cómo funciona?
🧾 Factura
TOTAL VENTA$ 0
DESCUENTO ✎$ 0
VALOR NETO$ 0
IMPUESTO$ 0
PROPINA ✎$ 0
TOTAL FACTURA$ 0
👤 —Caja Nº 01
1 cant
Gestión de usuarios
Crear usuario
Usuarios existentes
Cargando…
🛰 Agentes DIAN — salud y provisioning
Dar de alta un cliente · emitir token de activación
ℹ️
El agente del cliente sube sus facturas con un token de servicio (alcance mínimo: solo su NIT). Aquí emite el token de activación (un solo uso) que el cliente canjea al instalar el agente.
Agentes conectados
ℹ️
Un agente 🔴 caído dejó de reportar hace más de 24 h: sus facturas pueden estar sin causarse. Revíselo con el cliente.
Cargando…
👤 Mi portal
📝 Reportar una novedad
ℹ️
Reporte permisos, incapacidades, vacaciones u horas extra. Queda PENDIENTE hasta que su jefe la apruebe. Adjunte el soporte (foto/PDF) cuando aplique.
📋 Mis solicitudes
🧾 Mi desprendible de pago
🥖 Producción
ℹ️
Arme la orden tocando los productos a producir y la cantidad por lote. El sistema propone los insumos según las recetas aprendidas; usted ajusta y inicia (descuenta materia prima). Al terminar, cierra indicando lo producido (carga el producto terminado y la receta se afina sola). También puede dictar por voz o texto.
🎙 Dícteme la producción
🍞 Productos a producir
📋 Orden actual
🔥 Órdenes abiertas
⚠ Alertas de merma
📦 Insumos (materia prima)